Гонка за объемами

Все в смятении. Получено лимитов (финансируемых заказов) на три миллиона рублей, а заявок на конкретные проектные работы (с уже заключенными договорами или обеспеченным полным заданием на проектирование) – на пять миллионов.

Но из них только два миллиона совпадают с лимитами. Понимаете, не все заказы-лимиты обеспечены реальной работой – заданием на проектирование.

Это так называемые «мертвые» лимиты. Что делать?

В конце концов главное – лимиты. Они принимаются за основу, а на один миллион рублей лимитов, не подтвержденных заданиями на проектирование, решено найти другую работу в этих же министерствах-заказчиках.

Во все концы рассылаются гонцы.

А дефицит в 1 млн. руб. плана (4 млн. минус 3 млн.) придется покрыть сокращением количества сотрудников. Но вот еще преграда.

В договорах заказчики указали такие сроки окончания проектов, что по кварталам годовой портфель заказов (3 млн. руб.) распределяется так: первый квартал 0,5 млн. руб.; второй – столько же; третий -1,2 млн. руб.; четвертый квартал – 0,8 млн. руб. Выходит, сначала надо уволить часть сотрудников, потом набрать новых, а в четвертом квартале снова сократить.

А свое родное министерство требует к тому же на утверждение тематический план, сбалансированный по кварталам (по объемам проектной продукции, реализации и росту производительности труда). Снова – что делать?

С министерством не поспоришь.

Сократишь количество людей – попадешь во вторую категорию. Да и по опыту прошлых лет известно, что первоначальный заказ неоднократно в течение года будет корректироваться и все «утрясется».

Решено; всеми правдами и неправдами выбивать недостающие лимиты (до 4 млн. руб.), а под них работу и отправить в министерство «липовый» тематический план (перечень работ по суммам и срокам).

И действительно, все потом образуется, утрясется. Но какие муки приходится испытывать!

Особенно в конце года.

Сами понимаете, что решать технические и организационные вопрос в таких условиях руководители института и отделов не в состоянии. В кабинете директора почти круглосуточно заседают «лучшие» умы, предлагая решения одно рискованнее другого.

Мы уже забываем, ради чего идет эта возня. Проектирование идет самотеком.